С 2020 года в России планируется нововведение – электронная трудовая книжка. Это новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Каковы плюсы ЭТК?

• Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
• Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
• Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
• Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
• Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
• Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
• Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
• Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

В связи с грядущим переходом на ЭТК у многих граждан появился вопрос: можно ли будет сохранить бумажную книжку? Отвечаем: да, можно. Для этого будет необходимо подать письменное заявление работодателю до конца 2020 года. В этом случае с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно с электронной.