О взаимодействии получателя помощи волонтеров, волонтерской организацией, координатором волонтеров и волонтерами при проведении спортивно-зрелищных мероприятий.
Понятия и определения:
Получатель помощи добровольца (волонтера) – физическое лицо, юридическое лицо, социальная группа, общество в целом, которые нуждаются в помощи добровольцев (волонтеров) и в интересах которых осуществляется добровольческая (волонтерская) деятельность.
Добровольческая (волонтерская) организация реализует добровольческие (волонтерские) программы и проекты. Добровольческая (волонтерская) организация представляет кандидатуры для награждения наиболее отличившихся добровольцев (волонтеров).
Координатор добровольцев (волонтеров) назначается добровольческой (волонтерской) организацией, ответственной за реализацию добровольческой (волонтерской) программы, проекта или акции, из числа членов добровольческой (волонтерской) организации.
Доброволец (волонтер) – физическое лицо, осуществляющее в свободное от работы (учебы) время добровольную социально направленную, общественно полезную деятельность в формах и видах, предусмотренных договором, без получения денежного или материального вознаграждения (кроме случаев возможного возмещения связанных с осуществлением добровольческой (волонтерской) деятельности затрат).
Получатель помощи обеспечивает следующие права волонтера:
Доброволец (волонтер) имеет право на:
1) свободный выбор своего участия в осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности;
2) получение достоверной информации о целях, задачах и содержании добровольческой (волонтерской) деятельности, об организаторе мероприятия и о мероприятии в целом;
3) участие в информационных и образовательных программах и иных мероприятиях, организуемых, инициируемых или рекомендуемых для качественного осуществления добровольческой (волонтерской) деятельности;
4) получение спецодежды и возмещение расходов на проезд, проживание, питание, приобретение необходимых средств индивидуальной защиты, инструментов и прочих затрат в случае, если это предусмотрено условиями участия в мероприятии и ,если это предусмотрено, заключенным с добровольцем (волонтером) в письменной форме гражданско-правовым договором;
5) получение от организатора – получателя волонтерсокй помощи благодарностей и сертификатов участника;
6) сохранение конфиденциальности персональных данных и иных сведений, переданных организатору добровольческой (волонтерской) деятельности;
7) обязательное страхование в случае необходимости;
8) получение от получателя добровольческой (волонтерской) деятельности подарков в натуральной форме, если это предусмотрено.
Доброволец (волонтер) обязан:
1) добросовестно выполнять задания, полученные от координатора добровольцев (волонтеров), а по завершении работы уведомить координатора добровольцев (волонтеров) о ее выполнении;
2) при осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности соблюдать требования, установленные к волонтерам, а также нормы, регулирующие осуществление определенного вида добровольческой (волонтерской) деятельности, с которыми доброволец (волонтер) должен быть ознакомлен координатором добровольцев (волонтеров);
3) соблюдать требования охраны труда, не причинять своей деятельностью вреда третьим лицам и окружающей среде;
4) соблюдать конфиденциальность информации, к которой доброволец (волонтер) имеет доступ в процессе добровольческой (волонтерской) деятельности;
5) не передавать исполнение своих обязанностей по осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности иным лицам без согласия координатора добровольцев (волонтеров);
6) бережно относиться к материальным ресурсам и оборудованию, переданным ему в процессе осуществления добровольческой (волонтерской) деятельности, и возвратить их по окончании работы.
Функции добровольца (волонтера ) на спортивно-зрелищном мероприятии.
В зависимости от уровня и масштаба мероприятия волонтеры могут взаимодействовать со следующими целевыми группами:
- Атлеты и представители федерация
- Почетные гости
- VIP
- Маркетинговые партнеры (рекламодатели и спонсоры)
- СМИ
- Организаторы мероприятия
- Зрители и жители города
- Общественность
Места дислокации и функции волонтеров на спортивно-зрелищных мероприятиях.
Волонтеры в зависимости от своих функций размещаются на следующих объектах:
- Аэропорт, ж/д вокзал, автовокзал ( зона прибытия/отбытия)
- Парковки в зоне проведения мероприятия
- Билетные кассы (Помощь, консультация посетителей)
- Зона мероприятия (регулирование потоков) — EVS
- Зона работы СМИ (Содействие работе СМИ)
- Протокол и церемонии
- Реализация программы по вывескам и указателям
- Реализация программы по внешнему оформлению объекта
- Лингвистическая поддержка (переводы)
- Работа в Штабе волонтеров
- На спортобъектах (волонтеры-спортсмены)
Описание функций
№п/п | НАЗВАНИЕ ФУНКЦИИ | ЗАДАЧИ ВОЛОНТЕРА | ТРЕБОВАНИЯ |
1 | Работа со зрителями |
|
|
2 | ИТ |
|
приветствуются
|
3 | Питание |
|
|
4 | Транспорт |
|
|
5 | Билетная программа |
|
|
6 | PR |
|
|
7 | Концерты |
|
|
8 | Marketing |
|
|
9 | Переводчики | помощь в переводе
|
|
10 | Штаб волонтеров |
|
|
11 | Зона проведения мероприятия |
|
|
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: